Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en Projektadministratör.

Rollen som projektadministratör innebär att vara spindeln i nätet med många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att vara ett viktigt stöd för projektledare, samordnare och projektmedlemmar genom att hantera administrativa processer och säkerställa att projektets struktur och riktlinjer följs. Vi söker dig som är van vid att arbeta med många uppgifter samtidigt och som har god prioriteringsförmåga.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera administrativa processer som dokumenthantering och diarieföring.
• Stödja projektledare och projektmedlemmar med administrativa uppgifter.
• Arbeta i dokumenthanteringssystemet Avima för diarieföring och dokumenthantering.
• Ansvara för kallelser, protokoll och mötesdokumentation.
• Delta i olika typer av möten och ta minnesanteckningar.
• Hantera fakturor och kontera för korrekt hantering.
• Ansvara för distributionslistor och gruppbrevlådor.
• Genomföra IT-beställningar och on-/offboarding av projektmedlemmar.
• Bistå vid konsultanskaffningar och anordna workshops samt andra evenemang.
• Vara behjälplig vid etablering av projektkontor.
• Utföra resebokningar och administrera reseprocesser.
• Bistå med korrespondens och dokumentleveranser enligt överenskomna mallar och format.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är kommunikativ, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika roller och funktioner i organisationen.

Obligatoriska krav

✅ Minst gymnasial examen.
✅ 4–6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
✅ Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.
✅ Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.

Mervärdeskrav

⭐ Erfarenhet av minst tre uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet 
⭐ Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem och system för diarieföring
⭐ Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina)
⭐ Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso

Placering och omfattning

📍 Plats: Kundens kontor på Kungsholmen i Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete 
⏳ Omfattning: Heltid (40 timmar per vecka).
🚀 Start: 2025-03-03.
📅 Slut: 2027-12-31, med möjlighet till förlängning (1+1+1+1 år).

Varför Everlight?

Hos Everlight får du inte bara ett uppdrag – du får en partner i din utveckling. Vi erbjuder stöd, utbildning och spännande möjligheter inom olika branscher. Hos oss står du alltid i centrum!

Vill du vara med och bidra till framgångsrika projekt? Ansök redan idag! 😊