Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

📍 Uppdrag: Administrativ samordnare

Start: September
Omfattning: 50 % (20 timmar/vecka)
Plats: Hos vår kund i centrala Stockholm
Uppdragslängd: 2 år men kan bli längre
Deadline för ansökan: 26:e augusti

🔎 Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en erfaren och självgående administrativ samordnare till en roll med stor variation. Du kommer att stötta sektionsledningarna i en rad olika uppgifter med fokus på koordinering, administration och utveckling av effektiva arbetssätt. Rollen kräver hög grad av självständighet, initiativförmåga och struktur.

Du blir en nyckelperson i att säkerställa att sektionernas administrativa processer fungerar smidigt, samtidigt som du är med och förbättrar och utvecklar dem.

✨ Exempel på arbetsuppgifter

Löpande administrativt arbete, t.ex. dokumenthantering i diariesystem, mötesanteckningar och planering av sektionsmöten

Arbeta med sektionens interna nyhetsbrev

Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt

Planera och hantera onboarding och offboarding enligt etablerade rutiner

Driva mindre förbättringsprojekt, t.ex. inom arbetssätt och digitala verktyg

🧠 Kravprofil

Obligatoriska krav:
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga krav nedan:

Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område (t.ex. administration, ekonomi, teknik) eller gymnasial examen med minst 10 års dokumenterad likvärdig erfarenhet

Minst 5 års erfarenhet av en samordnande/koordinerande roll med uppgifter som inkluderar t.ex. minnesanteckningar, rapporter, nyhetsbrev och förbättringsprojekt

Minst 5 års erfarenhet av ekonomiuppföljning samt delaktighet i budget- och prognosarbete

Minst 2 års dokumenterad erfarenhet som ledningsstöd

🌟 Mervärdeskrav

Följande erfarenheter är meriterande::

Minst 2 års erfarenhet från politiskt styrd verksamhet

Minst 1 års erfarenhet från teknisk verksamhet inom infrastruktur

Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystem som Agresso eller motsvarande

Minst 5 års erfarenhet av dokumenthanteringssystem och arkivering

Erfarenhet av att ha projektlett minst två verksamhetsutvecklingsprojekt