Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Projektadministratör 

Plats: Stockholm 
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Uppdragets längd: Initialt 12 månader men med god möjlighet till förlängning

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en projektadministratör till ett omfattande och långsiktigt projekt inom energisektorn. Projektet är en central del i utvecklingen av en anläggning som planeras att tas i drift inom de kommande åren. Rollen är placerad i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och många parallella arbetsflöden.

Som projektadministratör blir du en nyckelperson i projektorganisationen och bidrar med struktur, koordination och administrativt stöd. Du kommer att arbeta nära projektledare och delprojektledare och säkerställa att projektet har de administrativa förutsättningar som krävs för att nå sina mål.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Skapa, utöka och avsluta inköpsrekvisitioner och inköpsordrar

Hantera avtal, inköp och fakturahantering

Följa upp fakturor mot avtal, inköpsordrar och tidssedlar

Ge support i IFS till projektorganisationen

Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering

Boka tjänsteresor och hantera reseräkningar

Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter

Sköta mötesadministration, inklusive protokollföring

Hantera och administrera dokumentation i Projectplace/SharePoint Online

Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet

Ansvara för introduktion av nya konsulter och avsluta systembehörigheter för avgående konsulter

Ge administrativt stöd till projektcontroller

Obligatorisk kompetens & erfarenhet

Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst

God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)

Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer

Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt

God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team

Önskemål om personliga egenskaper

Serviceinriktad, positiv och kommunikativ

Ansvarstagande och lösningsorienterad

Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö

Trivs med att arbeta både självständigt och i team

Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer