Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens! 

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till vår kund inom offentlig sektor. Gruppen ansvarar för flera större investeringsprojekt inom infrastruktur.

Som administratör blir du en central del av gruppens dagliga arbete – en spindel i nätet som hanterar både löpande administration och projektövergripande stöd. Du bidrar till struktur, ordning och effektiva processer och har många kontaktytor både internt och externt.

Arbetet kräver en god förmåga att prioritera, vara flexibel och trivas i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera över tid.

Exempel på arbetsuppgifter

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
• Stödja projekten med löpande diarieföring
• Administrera dokument i Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp och justera mappstrukturer)
• Bistå i administrativa delar av projektslut och överlämningar
• Administrera SOW/åtaganden (hantera fakturor, bevaka budget, ansvara för utökningar vid behov)
• Hantera resursanskaffning, inklusive konsultavrop, förlängningar och utökningar
• Stödja vid onboarding (beställa behörigheter och hårdvara)

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmågan att ligga steget före för att underlätta för kollegorna. Du kommunicerar tydligt, samarbetar gärna och har en god administrativ helhetssyn.

Vi tror att du är ansvarsfull, lösningsorienterad och har ett intresse för samhällsutveckling. Du är van vid att arbeta både självständigt och i team, och uppskattar en roll där du får skapa ordning, stödja andra och bidra till att verksamheten flyter på effektivt.

Obligatoriska krav

För att vara aktuell för uppdraget krävs:

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet (behöver ej vara sammanhängande).
• Minst fem (5) års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.
• Minst fyra (4) års erfarenhet av fakturahantering (kontering).
• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration (t.ex. protokoll, kallelser, agenda) från minst tre uppdrag.

Mervärdeskrav

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från minst tre uppdrag som projekt- eller programadministratör.
• Erfarenhet från minst tre uppdrag av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Minst tre års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande ekonomi-, dokumenthanterings- eller diarieföringssystem.

Omfattning: 100 %
Uppdragsperiod: Asap – 3 november 2026
Placering: Stockholm (Kungsholmen) med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse