Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Vi söker en erfaren administratör med dokumenterad förmåga att omsätta komplex teknisk information till tydlig och målgruppsanpassad svenska.

Uppdraget är placerat inom en större investeringsverksamhet med ansvar för planering och genomförande av omfattande infrastrukturprojekt. Verksamheten driver komplexa projekt och program där kvalitet i styrning, ledning och informationshantering är avgörande.

Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt och bidra till att effektivisera informationsflöden i projekt. Rollen innebär att samordna, strukturera och tillgängliggöra information samt att främja dialog mellan interna och externa intressenter.

Arbetet ställer höga krav på prioriteringsförmåga, självständighet och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Delta i och protokollföra möten i större projekt- och linjeorganisationer

• Samordna och strukturera avtal och dokumentation

• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar

• Inhämta, analysera och sammanställa komplex information

• Omvandla tekniskt och verksamhetsnära innehåll till begriplig och målgruppsanpassad svenska

• Producera innehåll för interna och externa kanaler (text, bild och rörligt material)

• Stödja projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsunderlag

• Samverka med kommunikationsfunktioner

Obligatoriska krav

• Utbildning inom informationshantering, projektadministration, teknisk dokumentation eller motsvarande YH-utbildning eller minst 5 års relevant yrkeserfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet som teknisk administratör eller motsvarande inom exempelvis kollektivtrafik, teknik, fordon, IT eller liknande verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information samt producera innehåll för interna och externa kanaler (text, bild och rörligt material) Arbetsprov (max 5 år gamla) ska bifogas och styrka erfarenhet av teknisk informationsproduktion och målgruppsanpassad kommunikation.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information med hög språklig precision

• Dokumenterad erfarenhet av att omvandla komplexa tekniska texter och expertresonemang till klarspråk eller enkel svenska utan att förlora korrekthet

• Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper (fackkunniga, allmänhet, blandade målgrupper)

• Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt- eller linjeorganisationer

• Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd

Mervärdeskrav

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad och noggrann

• Har hög språklig precision

• Är trygg i att hantera komplex information

• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt

• Har god samarbetsförmåga och är lyhörd i dialog med olika intressenter

• Kan prioritera och leverera i en miljö med högt tempo

Omfattning

Start: Så snart som möjligt
Slut: Långsiktigt behov flera år framåt
Omfattning: Heltid, ca 40 h/vecka
Placering: Stockholm (möjlighet till distans enligt överenskommelse)