Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Vi söker en senior konsult inom portföljstyrning och PMO till ett uppdrag inom offentlig verksamhet i Stockholm. Uppdraget är en operativ och förändringsdrivande specialistroll med fokus på uppstart, etablering och stabilisering av en ny portföljstyrnings- och leveransstödsfunktion inom IT och digitalisering.

Organisationen befinner sig i en omfattande digitaliseringsresa med ett växande antal initiativ, beroenden och parallella leveranser. Uppdraget syftar till att etablera ett sammanhållet och värdeskapande arbetssätt för portföljstyrning och PMO i en komplex hybrid leveransmodell.

Rollen är en brygga mellan etableringsfas och långsiktig bemanning, där du förväntas få strukturer och arbetssätt att fungera i praktiken – inte bara på pappret.

Uppdragets innehåll

Som senior konsult kommer du bland annat att:

• Etablera och samordna en fungerande portföljöversikt inom IT och digitalisering

• Ta fram relevanta, visuella och beslutsorienterade underlag till styr- och ledningsforum

• Utveckla arbetssätt, strukturer och forum som skapar samsyn, transparens och prioriteringsförmåga

• Etablera uppföljning med fokus på nyttorealisering och effekt

• Agera förändringsledare i införandet av nya arbetssätt inom portföljstyrning och governance

• Vara operativt stöd till portföljledare, projekt- och programledare samt ledningsfunktioner

Fokus är att etablera en stödjande och orkestrerande funktion som stärker beslutskvalitet, prioritering och genomförandeförmåga.

Obligatoriska krav

Konsulten ska uppfylla följande:

• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av uppbyggnad och/eller utveckling av portföljstyrningsfunktion eller PMO, inklusive operativt arbete i etablerings- eller förändringsfas

• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling av processer, strukturer och arbetssätt genom gap-analys och framtagande av målbild

• Erfarenhet av att genomföra nulägesanalys av portföljstruktur, processer och rapportering i minst två (2) uppdrag eller verksamhetskontexter

• Erfarenhet av att etablera och förbättra arbetssätt, mallar, rapportering och rutiner inom portfölj- och PMO-området i minst två (2) uppdrag eller organisationer

• Minst ett (1) uppdrag i ledande roll i större förändringsinitiativ kopplat till portföljstyrning, PMO eller styrmodellsinförande inom IT och/eller digitalisering

• Erfarenhet från minst två (2) skilda uppdrag eller anställningar där konsulten utvecklat portföljstyrnings- och/eller PMO-funktion inklusive framtagande av målbild och framtida struktur

• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram portföljöversikter, rapporter och beslutsunderlag för ledningsgrupp(er) med portföljansvar i minst två (2) uppdrag eller organisationer

Meriterande erfarenhet

Det är meriterande om konsulten har:

• Erfarenhet av att stötta prioriteringar, omplaneringar och resursbalansering på portföljnivå

• Erfarenhet av att etablera styrmodeller i hybrid leveransmodell (agila arbetssätt i kombination med traditionell projektmodell)

• Erfarenhet av att etablera och driva uppföljning med fokus på nyttorealisering och effekt kopplat till IT- och digitaliseringsinitiativ

• Erfarenhet av portföljstyrning eller PMO-arbete inom offentlig verksamhet

• Erfarenhet av att säkerställa kunskapsöverföring till organisation i förändrings- eller etableringsuppdrag

Personliga egenskaper

Vi söker en senior och trygg konsult som:

• Har hög strukturell förmåga och strategiskt helhetsperspektiv

• Är operativ och får saker att hända i praktiken

• Är kommunikativ och van att arbeta nära ledning

• Har förmåga att bygga förtroende i komplexa organisationer

• Driver förändring med tydlighet och samarbetsfokus

Placering och omfattning

Start: Mars/april
Slut: 2026-12-31 med möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm (hybrid)

Uppdraget har en omfattning på 100 % och är en konsultanställning via Everlight.