Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Mottagningssamordnare inom bygg- och anläggningsprojekt

Om uppdraget

Vi söker nu en mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom samhällskritisk infrastruktur. Uppdraget är placerat i en organisation med ansvar för förvaltning och utveckling av kollektivtrafikens anläggningar, där du får en central roll i övergången från projekt till förvaltning.

Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att bygg- och anläggningsprojekt överlämnas strukturerat, kvalitetssäkrat och redo för drift.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som mottagningssamordnare kommer du att:

• Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt

• Vara samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning

• Delta i och stötta leveransplanering

• Leda granskningsprocesser för teknisk dokumentation

• Genomföra stickprovskontroller av teknisk dokumentation

• Hantera frågor kopplade till mottagning och dokumentationskrav

• Leda arbets- och samverkansgrupper

• Bidra till erfarenhetsåterföring mellan projekt och förvaltning

• Vara delaktig i utveckling och förbättring av processer kopplade till överlämning

Kravprofil

Obligatoriska krav

• Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan relevant teknisk utbildning

• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt

• Minst 1 års erfarenhet i roll som exempelvis:

  • Projektingenjör

  • Mottagningssamordnare

  • Datasamordnare

  • Entreprenadingenjör

  • Eller annan ledande roll inom bygg/anläggning

Mervärdeskrav

• Minst 1 års erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastrukturprojekt

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person som:

• Är strukturerad och noggrann med hög kvalitet i leverans

• Har god samarbetsförmåga och trivs i en koordinerande roll

• Är kommunikativ och tydlig i dialog med olika intressenter

• Tar ansvar och driver arbete framåt självständigt

Om uppdraget i korthet

• Start: April/maj

• Slut: April 2028 (med möjlighet till förlängning 1+1+1 år)

• Omfattning: Heltid (40h/vecka)

• Plats: Stockholm (hybrid – distans och kontor beroende på behov)